永中文档装好别急着用,先把注册登录和这几项基础设置弄好
为什么装完别急着开干
我见过太多人软件一装好就埋头写东西，结果用着用着各种别扭：发给同事的文件人家打不开，写一半死机白写半天，文件存哪儿找半天。其实这些坑，装完花十来分钟把几项基础设置过一遍就能提前避掉。永中文档电脑版默认的设置是照顾大多数情况的，但不一定贴你的习惯，调一调用起来顺手太多。
这篇我就按一个比较顺的顺序来：先把账号注册登录的事理清楚，再调保存相关的设置，然后是界面和习惯性的小调整，最后说说多设备同步。你不用一次全设完，但前面几项尤其是保存格式和自动保存，强烈建议第一天就弄好，这俩是吃过亏才知道有多重要。剩下的可以边用边调。先把心态放平，磨刀不误砍柴工。
账号注册与登录,这步到底要不要做
先说个很多人纠结的点：到底要不要登录账号。答案是，看你需求。如果你只在这一台电脑上写东西，文件都存本地，那不登录也完全能用，新建、编辑、保存这些基础功能不受影响，跳过登录照样干活。但如果你想多台设备之间同步文件，或者用一些需要账号的云端功能，那就得注册登录。
注册一般用手机号或者邮箱，按提示填、收个验证码、设个密码就完事，没什么门槛。我的建议是密码别设得太简单，毕竟账号关联着你的文档，安全上稳一点没坏处。登录之后，软件通常会把你的设置、最近文件这些跟账号绑起来，换设备登同一个账号能接着用。这里提醒一句，登录信息是你个人的，从本页下载按钮拿到的是干净正规的客户端，登录走的是正规流程，别在那些来路不明的破解版里输账号密码，那种有泄露风险。要是暂时拿不准要不要登，先跳过用着，哪天需要同步了再登也来得及。
保存设置:格式和自动保存,这俩最要紧
所有基础设置里，我把保存相关的排在最前面，因为踩过坑。第一个是默认保存格式。永中默认存的格式如果跟你协作对象用的对不上，对方收到可能打不开或者排版错位。要是你经常跟用微软Office的人来回传文件，进设置或者选项里，把默认保存格式改成docx、xlsx、pptx这种通用格式，从此发出去的文件别人都能正常打开，省掉无数来回折腾。
第二个是自动保存，这个是真能救命。找到自动保存或者备份相关的设置，把自动保存间隔调短，五分钟甚至更短都行。写东西写到兴头上电脑突然死机、断电、软件崩溃，谁都遇到过，没自动保存那半天的活就白干了，有它至少能找回大部分。顺手再确认一下备份文件存在哪，心里有数。第三个我会把默认保存路径指到自己平时放文档的固定文件夹，这样每次按保存就直接存对地方，不用一层层翻目录找，也不会东一个西一个最后找不着文件。这三项设完，保存这块就稳了。
界面和习惯,调成顺手的样子
保存的事理顺了，接下来调界面，让它看着顺眼用着顺手。先看主题和字号，如果默认界面看着累眼或者图标太小，进设置里调一下界面主题、缩放比例，眼睛舒服干活才持久。常用功能的位置也可以留意，菜单栏、工具栏上哪些是你天天点的，心里熟悉了操作就快。
如果界面上有推送、资讯之类的小窗口让你分心，在设置里找找能不能关掉，眼前清静专注度高很多。还有就是默认字体和默认模板，如果你单位有固定的文档规范，比如统一用某种字体、某个字号，可以把新建文档的默认字体设成它，每次新建就不用手动改，这个小设置对天天写规范文档的人特别省事。这些都是习惯性的微调，没有标准答案，原则就一条：把你高频用的东西摆顺手，把碍眼的东西收起来。花点时间调，是给自己后面几个月的顺畅买单。
多设备同步,文件别再靠U盘拷来拷去
如果你不只在一台设备上用，登录账号之后把同步设置弄好，能省掉大量拷文件的麻烦。开启云同步之后，你在电脑上写的东西能同步到云端，换台电脑或者掏出手机登同一个账号，文件就在那儿，接着改就行，不用U盘拷来拷去，也不用给自己发邮件传文件。我现在出门基本不带U盘了，全靠这个。
设同步的时候有几点留意。一是确认哪些文件夹或者文件要同步，没必要把所有东西都往云上堆，挑常用的、需要跨设备的同步就行。二是注意网络，同步靠网络，大文件在慢网下同步会等一会儿，心里有数别以为卡了。三是同一个文件别在两台设备上同时改，容易产生冲突版本，改之前确认一下是最新的。手机端登同一个账号后，临时看个文件、改个错别字特别方便，电脑没写完的稿子地铁上掏手机就能接着看。把同步理顺，你的几台设备才算真正打通了。
一份装完就该过一遍的清单
最后把前面的东西收个尾，给你一份装完就动手过一遍的顺序，照着走不会乱。第一步，想清楚要不要登录，要同步就注册登录，只在本机用就先跳过。第二步，把默认保存格式设成通用的docx、xlsx、pptx，这步关系到你发出去的文件别人能不能打开，别偷懒。第三步，把自动保存间隔调短，这是防丢稿的保险。第四步，设好默认保存路径，文件别乱跑。
第五步，调界面主题字号、关掉碍事的推送、设好默认字体，把工作区收拾顺手。第六步，如果多设备用，开启并配置云同步，让文件跨设备打通。这六步加起来也就十几分钟，但能实实在在让你后面每天用得舒服、少出岔子。设置这事是一次投入长期受益，从本页下载按钮装好永中之后，先别急着写，照这份清单过一遍，再正式开工，你会发现顺滑很多。