永中文档安装图文级讲解:从点下载到第一次打开,全程带着走
动手之前,先把这两样东西确认好
真正双击安装包之前,我一般会先花一分钟确认两件事,免得装到一半卡住返工。第一件是确认手里这个包是对的。永中文档怎么安装顺不顺,很大程度取决于你下的包对不对版本。你的电脑是Windows就用Windows的包,是Mac就用Mac的,别拿错。还有就是确认这个包是从干净渠道来的,本页下载按钮拿到的就是干净安装程序,不会夹带其它东西,装起来才省心。
第二件是关掉手头正在写的重要文档,把别的办公软件先退干净。装永中的时候它可能会去关联文件类型、设默认打开方式,如果你后台还开着别的Office在编辑,偶尔会冲突或者提示文件被占用。我习惯装之前把无关程序都关了,安全软件如果太敏感,可以临时把实时防护调低一点,等装完再开回来。这两步做好,后面基本就是一路点下一步的事了。
Windows下双击安装,路径和勾选项怎么处理
Windows这边最常见,下下来通常是一个exe安装程序,双击它,系统弹窗问你是否允许这个程序对设备做更改,点是。接着进入安装向导,一般第一屏是许可协议,勾上同意往下走。这里要重点说安装路径:默认它会装在C盘的Program Files里,如果你C盘空间还宽裕,保持默认没问题;要是C盘已经红了,点一下自定义或者更改路径,把它挪到D盘或者其它空间大的盘,省得日后系统盘越来越挤。
往下走会看到几个勾选项,常见的有创建桌面快捷方式、设为默认文档打开程序、开机自动启动这些。桌面快捷方式留着方便;默认打开程序这个看你需求,如果你电脑上还装着别的Office,又不想双击文件时被永中抢着打开,就别勾这一项;开机自启动我个人是取消掉的,办公软件没必要常驻后台拖慢开机。勾选完点安装,进度条跑起来等一两分钟,速度跟你机器和硬盘有关,固态盘很快。装完它会提示完成,这时候桌面或者开始菜单里就能看到永中的图标了。
第一次打开,你会看到什么
装好别急着关,点开图标第一次进去熟悉一下。永中文档电脑版打开后,通常会先看到一个起始界面或者欢迎页,上面摆着新建文字、新建表格、新建演示这几个入口,还有最近打开的文件列表,刚装是空的很正常。有些版本第一次打开会弹个引导,或者问你要不要登录账号,这个待会儿说,先看主界面。新建一个空白文字文档进去,你会发现菜单栏的布局跟你熟悉的那套办公软件很接近,开始、插入、页面布局这些选项卡都在,上手没什么门槛。
第一次打开我建议顺手做个小测试:随便打几个字,存一下,看看保存对话框默认存的是什么格式、默认存到哪个文件夹。再找一个以前的doc或者docx文件双击或者拖进来打开,确认能正常显示、排版没乱。这一步是验证安装是不是真的成功、兼容性正不正常。要是空白文档没问题但打开旧文件就乱,那多半是字体或者格式兼容的小毛病,不是装坏了,后面调一下就行。能正常新建、能正常打开旧文件、能正常保存,这台机器上的永中就算装利索了。
Mac和手机端的装法不太一样
用Mac的朋友流程稍微不同。Mac版下下来一般是dmg格式的镜像文件,双击它会弹出一个窗口,里面有永中的图标和一个应用程序文件夹的快捷方式,你把永中的图标拖进应用程序文件夹就算装好了,不用像Windows那样一路点下一步。第一次打开如果系统提示来自身份不明的开发者或者无法验证,别慌,去系统设置里的隐私与安全性,找到那条提示点允许打开就放行了,这是Mac的安全机制,不是软件有问题。
手机端就更简单了,根本不用从电脑下。安卓手机在自带的应用市场里搜永中,iPhone在App Store里搜,找到对应的App点安装,等它下完自己就装好了。装好打开,按提示登录或者跳过都行。手机版界面是为小屏幕重新排过的,编辑能力比电脑版弱一些,但看文件、改个错别字、加个批注完全够用。我一般电脑装主力、手机装一个应急,两边登同一个账号,电脑上没写完的东西手机上能接着看,挺方便。
装完顺手做几项设置,后面用着舒服
刚装好的永中,我习惯先调几个地方再正式用。第一个是默认保存格式。如果你经常要把文件发给用微软Office的人,建议进设置或者选项里,把默认保存格式设成docx、xlsx、pptx这种通用格式,省得对方收到打不开或者格式错位。第二个是自动保存间隔,找到自动保存或者备份相关的设置,把间隔调短一点,比如五分钟,写东西写到一半电脑死机断电谁都遇到过,自动保存就是那根救命稻草。
第三个是默认保存路径,把它指到你平时放文档的那个文件夹,每次存文件就不用一层层翻目录了。第四个,如果界面上有推送或者资讯类的小窗口让你觉得碍事,在设置里找找看能不能关掉,眼前清静干活才专心。这几项加起来调不了五分钟,但能实实在在省掉后面无数次的小烦躁。设完之后重启一下软件让设置生效,就可以正式开始用了。
安装阶段的几个提醒
最后把几个容易出岔子的点集中提一下。安装过程中如果进度条卡住不动很久,别急着强制关掉,先等一会儿,实在不动了再结束进程重新装,重装前最好把之前装了一半的残留卸干净。如果装的时候被安全软件拦下来,确认包是从本页下载按钮这种正规入口拿的,就放心放行,正规安装包被误拦是常事。装完桌面没图标也别以为没装上,去开始菜单或者应用列表里找找,多半在那。
还有一个老生常谈但很重要:安装包装完先别删,留在一个固定文件夹里。哪天要重装、要换电脑,手头有现成的包就不用重新下。整个永中文档安装流程其实不复杂,关键是路径选对、勾选项按需处理、第一次打开做个验证,这三步走稳了,基本不会出什么大问题。要是真碰上装不上打不开的情况,那是另一类问题,我在专门讲报错排查的那篇里一个个拆给你看。